Dokumenty wymagane do sporządzenia aktów notarialnych
W celu usprawnienia pracy Kancelarii Notarialnej Tomasza Sienkiel notariusza w Giżycku i przyspieszenia przygotowania umowy lub innej czynności notarialnej poniżej przedstawiamy Państwu wykaz niezbędnych dokumentów.
Dokumenty należy dostarczyć do Kancelarii Notarialnej w Giżycku odpowiednio wcześniej, przed umówionym terminem dokonania czynności. Na etapie przygotowywania projektu aktu notarialnego wystarczające będzie posłużenie się kopiami dokumentów, które mogą Państwo dostarczyć w dogodny dla siebie sposób – osobiście, przesyłką pocztową lub drogą elektroniczną. Oryginały dokumentów powinny zostać przedłożone notariuszowi najpóźniej w dniu czynności.
Sprzedaż, zamiana, darowizna nieruchomości gruntowych
- Numer księgi wieczystej, prowadzonej dla zbywanej nieruchomości
- Podstawa nabycia nieruchomości – akt notarialny, np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, postanowienie o przysądzeniu własności, akt poświadczenia dziedziczenia
- W przypadku nabycia nieruchomości na podstawie umowy darowizny czy nieodpłatnego zniesienia współwłasności sporządzonych po 01 stycznia 2007 roku lub aktu poświadczenia dziedziczenia, prawomocnego postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, zasiedzenia niezbędna jest zgoda albo zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
- Wypis i/lub wyrys z rejestru gruntów opatrzony pieczęcią urzędową oraz adnotacją, iż przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej (Urząd Miasta/Starostwo Powiatowe)
- Zaświadczenie, iż dla nieruchomości nie został/został sporządzony uproszczony plan urządzenia lasu lub wydana decyzja o której mowa w art. 19 ust 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Urząd Miasta/Starostwo Powiatowe)
- Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku wraz z informacją, czy zbywania nieruchomość nie jest położona na terenie określonym jako tereny rewitalizacji lub na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji (Urząd Gminy)
- Dane osób biorących udział w czynności (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, numer dowodu osobistego/paszportu, stan cywilny, adres zamieszkania)
Sprzedaż, zamiana, darowizna lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość
- Numer księgi wieczystej, prowadzonej dla zbywanego lokalu
- Podstawa nabycia nieruchomości – akt notarialny, np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, postanowienie o przysądzeniu własności, akt poświadczenia dziedziczenia
- W przypadku nabycia lokalu na podstawie umowy darowizny czy nieodpłatnego zniesienia współwłasności sporządzonych po 01 stycznia 2007 roku lub aktu poświadczenia dziedziczenia, prawomocnego postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, zasiedzenia niezbędna jest zgoda albo zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
- Wypis i/lub wyrys z rejestru gruntów, wypis z rejestru lokali opatrzone pieczęcią urzędową oraz adnotacją, iż przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej (Urząd Miasta/Starostwo Powiatowe)
- Zaświadczenie stwierdzające, iż w zbywanym lokalu brak jest osób zameldowanych (Urząd Gminy)
- Zaświadczenia o braku zaległości czynszowych związanych z lokalem
- Dane osób biorących udział w czynności (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, numer dowodu osobistego/paszportu, stan cywilny, adres zamieszkania)
Umowa majątkowa małżenska
- Odpis skrócony aktu małżeństwa (gdy umowa ma zostać podpisana po zawarciu związku małżeńskiego)
- Dane osób biorących udział w czynności (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, numer dowodu osobistego/paszportu, stan cywilny, adres zamieszkania)
Testament
- Dane osobowe spadkobiercy (zapisobiercy)
- Numer księgi wieczystej lub dokładny opis nieruchomości, jeśli chcą Państwo sporządzić zapis windykacyjny
Sprzedaż, zamiana, darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- Numer księgi wieczystej, prowadzonej dla zbywanego prawa, o ile została założona
- Podstawa nabycia prawa– akt notarialny, np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia
- W przypadku nabycia lokalu na podstawie umowy darowizny czy nieodpłatnego zniesienia współwłasności sporządzonych po 01 stycznia 2007 roku lub aktu poświadczenia dziedziczenia, prawomocnego postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, zasiedzenia niezbędna jest zgoda albo zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
- Zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
- Zaświadczenie określające komu przysługuje prawo do lokalu, opisujące lokal, ewentualne zadłużenia lub jego brak oraz czy dla lokalu prowadzona jest księga wieczysta
- Zaświadczenie stwierdzające, iż w zbywanym lokalu brak jest osób zameldowanych (Urząd Gminy)
- Dane osób biorących udział w czynności (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, numer dowodu osobistego/paszportu, stan cywilny, adres zamieszkania)
Odrzucenie spadku
- Odpis skrócony aktu zgonu
- Wypisy aktów notarialnych zawierające oświadczenia o odrzuceniu spadku złożone przez poprzednich spadkobierców – jeśli są Państwo dalszymi spadkobiercami